Baypınar Unlu Mamülleri (“Baypınar” veya “Şirket”) olarak, baypinar.com web sitesini (“Site”) ziyaret eden ve Sitedeki iletişim ile franchise başvuru formlarını kullanan kişilerin kişisel verilerinin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Ünvan: Baypınar Unlu Mamülleri
- Adres: Fevziçakmak Mah. Özlem Cad. No: 22/E, 42050 Karatay / Konya
- Telefon: 0 332 351 39 00
- E-posta: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler
- İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, mesajın konusu ve içeriği.
- Franchise başvuru formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, yaş ve adres.
- İşlem güvenliği bilgileri: form gönderiminde IP adresi ile tarih-saat bilgisi. IP adresi, kötüye kullanımı ve otomatik (bot) gönderimleri önlemek için kısa süreli olarak kullanılır.
Formlarda zorunlu olmayan alanlara ve mesaj içeriğine özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, etnik köken vb.) yazmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- İletişim formu ile ilettiğiniz soru, talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve size yanıt verilmesi,
- Franchise başvurunuzun değerlendirilmesi, sizinle görüşme planlanması ve başvuru sürecinin yürütülmesi,
- Sitenin ve formların güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve istenmeyen (spam) gönderimlerin önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların mevzuata uygun taleplerinin karşılanması.
4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, Site üzerindeki formları doldurmanız yoluyla elektronik ortamda toplanır ve KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan;
- (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (franchise başvurusunun değerlendirilmesi),
- (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (talebinize yanıt verilmesi, Site güvenliğinin sağlanması)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:
- Form bilgilerinin Şirketimize e-posta olarak iletilmesi için kullanılan e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları,
- Sitenin barındırıldığı sunucu ve bilişim hizmeti sağlayıcıları,
- Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar.
E-posta gönderim hizmeti sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve usullere uygun olarak yurt dışına aktarılır.
6. Saklama Süresi ve Güvenlik
İletişim formu ile iletilen bilgiler talebinizin sonuçlandırılmasından itibaren 2 (iki) yıl, franchise başvuru bilgileri başvurunun sonuçlandırılmasından itibaren 2 (iki) yıl süreyle saklanır; franchise sözleşmesi kurulması hâlinde ilgili mevzuattaki saklama süreleri uygulanır. Kötüye kullanımı önlemek için kullanılan IP adresi kayıtları kısa süre içinde (en geç birkaç gün) silinir. Sürelerin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Verilerinizin güvenliği için şifreli iletişim (SSL/TLS) ve erişim yetkilendirmesi gibi teknik ve idari tedbirler alınır.
7. Çerezler ve Üçüncü Taraf Hizmetler
Site, reklam veya pazarlama amaçlı çerez kullanmaz ve ziyaretçi takibi yapmaz. Sitenin görüntülenmesi için bazı sayfalarda üçüncü taraf hizmetler kullanılır: yazı tipleri için Google Fonts, satış noktaları haritası için OpenStreetMap ve iletişim sayfasındaki konum haritası için Google Haritalar. Bu hizmetler, içeriği tarayıcınıza iletebilmek için IP adresiniz gibi teknik bilgileri kendi sunucularında işleyebilir; Google Haritalar kendi çerezlerini kullanabilir. Bu hizmetlerin veri işleme koşulları ilgili sağlayıcıların gizlilik politikalarına tabidir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Fevziçakmak Mah. Özlem Cad. No: 22/E, 42050 Karatay / Konya adresine iletebilir ya da [email protected] adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.